Новый год – такой праздник, к которому большинство компаний начинают готовиться заранее. К нам в ивент-агентство уже начали поступать запросы на организацию и проведение новогодних корпоративов. Именно поэтому мы решили рассказать вам о том, как правильно организовать корпоратив на Новый год, чтобы ничего не упустить и чтобы ваш праздник прошел «на ура»!

С чего начать, чтобы получился веселый зимний корпоратив?

Здесь, нам кажется, важно начать. И начать как можно раньше – где-то с конца сентября, начала октября. Особенно, если у вас большая компания и отметить новогодний корпоратив в Харькове нужно с размахом. Ведь согласитесь, организовать новогодний корпоратив в Киеве или в Харькове на 300-500 человек будет сложнее, чем для компании размером до 50 гостей. Почему?

• Сложно подобрать локацию для корпоратива – большое количество гостей предполагает просторную площадку. А их, на самом деле, не очень много. Поэтому, готовясь организовывать корпоратив на Новый год для крупных фирм, забронировать место проведения лучше в начале осени. Тогда все будут спокойно и смогут провести вечер с комфортом.
• Шоу-программа должна быть более насыщенная. Так как в фирме иаботает много людей с разными вкусами и интересами, важно сделать так, чтобы каждому было чем заняться на корпоративе, помимо еды и алкогольных напитков. Бронируют артистов на корпоратив также с начала осени. Если будете долго собираться, то всех самых лучших и по приятной цене могут «разобрать».
• Очень большую роль играет ведущий на новогодний корпоратив. С ним история приблизительно такая же, как с артистами. Профессиональных и популярных ведущих забирают первыми. Хотите лучших – поторопитесь. К тому же, откроем секрет, чем ближе Новый год, тем быстрее растут цены Забронировали в сентябре, договорились о стоимости и забыли.
• Новый год – это праздник, который требует тематического декора. Для того, чтобы все было сделано максимально качественно, в сроки и по приемлемой стоимости оформления новогоднего корпоратив, лучше сделать предзаказ. Особенно, если мы говорим о масштабных праздниках.

Что может пойти не так: острые вопросы организации новогодних корпоративов в Харькове.

Если вы планируете заниматься организацией праздника но новый год своими руками, то наша компания по проведению ивентов, просто обязана «кинуть вам спасательный круг». Что это значит? Это значит, что мы поделимся с вами небольшими лайф-хаками, как сделать так, чтобы мероприятие удалось и прошло весело и без последствий.

Если вам позволяет бюджет, хотя, на самом деле, услуги ивент-агентства  — это всего около 10% от общей суммы, лучше заказать новогодний праздник у тех, кто умею и знает, как это делается. Потому что иногда участие ивент-агентства не только спасает нервы и время, но и экономит бюджет.

Но если вы хотите организовать корпоратив на Новый год самостоятельно, или же, возможно, проконтролировать работу ивент-агентства, обратите внимание на такие аспекты:

• Важно продумать не только сценарий Нового года, но и логистику праздника: как будут обираться гости, как лучше их рассадить, как работает система кондиционирования ( к примеру, можно ли будет пустить дым или жечь бенгальские огни).
• Обратите внимание на техническое обеспечение праздника: если вы хотите заказать выступление кавер-группы, то у нее есть технический райдер и без него концерта не будет. А если не побеспокоиться о технике заранее, то можно не успеть забронировать какую-либо звуковую аппаратуру.
• Внимательно рассчитывайте количество еды и алкоголя. Важно, чтобы хватило всем, но в то же время, не стоит превращать корпоративный праздник в пъянку. Это может обернуться большими проблемами от банального дискомфорта в коллективе до финансовых штрафов со стороны заведения, где вы празднуете Новый год.
• Неприкасаемый запас. Это такая вещь которая просто маст-хев на каждом большом празднике: что-то разбили, кому-то из артистов нужно срочно обеспечить дополнительный трансфер, чего-то не хватает. И тут вы, как волшебная палочка-выручалочка, со своим неприкасемым запасом решаете все проблемы. Он может, конечно, и не понадобиться, но лучше быть готовым ко всему)

Мы знаем еще немало секретов, как провести корпоратив «на отлично» и в скором времени поделимся ими с вами. Но рекомендуем вам не ждать, а уже прямо сегодня начинать подготовку к празднику! Вы можете обратиться к нам и мы легко и без проблем проведем ваш новогодний корпоратив, учитывая все ваши пожеланий. Или же попробовать сделать ивент своими руками. Выбор за вами!

В любом случае, желаем вам хороших зимних праздников и ярких корпоративов.