Один з важливих компонентів успішної компанії - згуртований колектив. Тому все корпорації і великі філії проводять корпоративні івенти як мінімум 2-3 рази в рік. Зимовий тімбілдінг зазвичай присвячений новорічним святам. Влітку ж краще корпоратив на природі для співробітників.

Хороша погода, свіже повітря та місце для фантазії – ось які основні переваги відпочинку на природі. Компанія допомагає працівникам позбутися стресу, згуртуватися, завести нові знайомства, налагодити комунікацію. Деякі компанії запрошують своїх людей разом із сім'ями. Чому? Згідно зі статистикою, в організаціях, де співробітники-друзі, плинність кадрів у 2-2,5 рази менша.

У чому особливість івента на природі?

Не завжди корпоратив виконує свої завдання: розважити, перезнайомити згуртувати. Як так? Іноді йому просто не вистачає оригінальності та нестандартного підходу. Застілля в улюбленому ресторані директора - не найсприятливіший до комунікації спосіб спілкування. Співробітники з різних відділів не завжди знають, про що вести діалог, як розпочати розмову. Щоб вирішити це питання, потрібно залучити їх до спільної діяльності.

З цим завданням найкраще впорається організація свята компанії на природі. Тут широкий спектр діяльності: від настільної гри та міні-футболу до справжніх лицарських турнірів. Дозволити собі провести тімбілдінг у такому форматі можна майже незалежно від бюджету. Навіть якщо ви просто все разом посмажите овочі та м'ясо на грилі, ви з більшою ймовірністю станете спілкуватися легше і вільніше.

Головний закон корпоративу

Є ті речі, з яких варто розпочинати при створенні будь-яких заходів. І перше за такого формату події – дата. Важливо наперед попередити всіх працівників. І розпочати підготовку теж хоча б за кілька тижнів. Це важливо, тому що:

• Більшість співробітників зможуть прийти на захід
• Ви зможете без метушні заготовити необхідний реквізит
• Вибір локації – це лише ваш вибір. Не треба буде вибирати з того, що лишилося
• Якщо плануєте інтерактивні зони, аніматорів, артистів, ви зможете спокійно забронювати їх, не підлаштовуючись під чуже свято.
• Більше часу на продумування ідеї для корпоративу на природі

Зараз у моді тематичні корпоративи. Ви можете дати своїм співробітникам завдання з дрес-коду. Нехай це буде маленька деталь: капелюшок, метелик, жовті шкарпетки. Неважливо. Але зрештою це дуже добре спрацює на загальну атмосферу. А запас часу дасть ймовірність, що таки більше половини виконають завдання.

Вибір місця

З датою визначилися тепер важливе питання: куди їдемо?

Приємна погода на вулиці дає фантазії. Ви можете відправитися в ліс, на пляж, в заміський комплекс, на базу відпочинку або придумати ще якусь несподівану локацію просто неба. Давайте подивимося на кожну ідею щодо корпоративу на природі докладніше.

1.1 Відпочинок у лісі

Цей варіант, мабуть, найбюджетніший. По-перше, можна вибрати місце неподалік міста і тоді не потрібні будуть особливі витрати на трансфер. По-друге, оренда альтанок обійдеться у кілька разів дешевше, ніж оренда бази відпочинку чи території розважального комплексу. І на крайній випадок можна сісти просто на галявину в лісі. По-третє, економія на їжі та алкоголі. Можна просто купити все у супермаркеті.

Тут є кілька мінусів:

• Залежність від погоди. Буде дощ – не буде корпоративу
• Самостійне приготування їжі. Не всі хочуть стояти біля вогнища у вихідний.
• Комахи та інша живність. Усі ми по-різному реагуємо на нашестя комарів.
• Спартанські умови. Не все в захваті від посиденьок на траві та грубої їжі

Якщо у вас молодий, спортивний колектив, який любить активний відпочинок, байдарки, намети та розваги біля вогнища – це непоганий варіант. В іншому випадку, подумайте про щось інше.

1.2 Заміський комплекс

Сучасні пансіонати чи бази відпочинку – знахідка для тих, хто організовує масштабні заходи. Тут можна реалізувати будь-яку ідею для корпоративу на природі незалежно від проблеми. Бажаючі залишитись на ніч, спокійно можуть розташуватися у комфортабельних номерах комплексу. Для всіх інших - необхідно організувати трансфер.

Але подібні заклади не обов'язково будуть перебувати далеко за межею міста. Швидше за все, більшість співробітників зможе приїхати самостійно. Тут завжди можна знайти активність: волейбол, баскетбол, катамарани. Багато комплексів обладнано басейнами. Все це дає необмежену поле для фантазії. А співробітникам – можливість розвіється.

1.3 Розважальні комплекси із басейном

Відпочинок на природі – це добре, але іноді немає можливості чи бажання виїжджати кудись далеко. В Україні існує безліч басейнів та розважальних комплексів у межах міста. Це хороша альтернатива поїздці загород або море. Відпочити під сонечком, з коктейлем у руках на завершення робочого тижня – дуже непогана перспектива.

На території можна організувати конкурси для корпоративу на природі. Аквааеробіка, водне поло, змагання зі стрільби з водяних пістолетів. Можливо, не буде такого єднання із природою. Але час працівники компанії точно проведуть насолоду і з користю.

Сценарій та тематика

Яким буде корпоратив, залежить від співробітників насамперед. Але можна зробити все, щоб навіть найнеактивніші і не залучені працівники стали частиною команди. Саме тому зараз дуже популярні тематичні корпоративи. Яку ідею для корпоративу на природі вибрати? Це суто індивідуально. Для кожної компанії та кожної події прописується свій оригінальний таймінг, сценарій та сюжет.

Ми поділимося з вами парою ідей, або навіть можна сказати, вкажемо пару напрямків:

• Циркова вечірка: гостей розважають міми, акробати та клоуни. Можна влаштувати змагання з жонглювання або виступ циркових тварин.
• Гангстерський корпоратив
• У пошуках скарбів. Формат квесту – те, що цікаво всім незалежно від віку та статусу.
• Корпоратив у тематиці країни: Мексика, Іспанія, Африка, Франція. Скільки завгодно!

Якщо додати трохи «родзинок» захід стане набагато цікавішим і насиченішим.

А що у меню?

Їжа – те, що залишається незмінним компонентом будь-якого заходу. Відзначаєте ви Новий рік, весілля чи День народження компанії. При складанні меню важливо враховувати формат івента та його тривалість.

Якщо ви припускаєте свято з фуршетним столом – краще вибрати невеликі закуски. Тарталетки, шпажки, міні-бургери - загалом, все, що можна з'їсти стоячи. Ситніші страви створять дискомфорт. Такий формат підійде. Якщо ваше свято не довше 2-3 годин і розраховане на велику кількість людей. Враховуючи те що корпоратив на природі - Подумайте про те, щоб нічого не встигло перегрітися, завітритися або пропасти.

Якщо ви плануєте проводити корпоратив традиційно – за столом, але у відкритому ресторані або на веранді, подумайте, щоб були представлені різні страви: риба, м'ясо, птах. Все має бути легким і не жирним, тому що на сонечку від важкої їжі може стати погано.

Питимемо?

Звісно, будемо. Напої. Без них не обійтися, особливо на природі. Важливо пам'ятати, щоб була чиста вода без газу в достатній кількості, а також соки чи морси. По-перше, на події можуть бути діти, яким захочеться пити. По-друге, якщо це день і надворі тепло, не завжди хочеться вживати алкоголь. По-третє, від алкоголю на спеку стає погано. Краще нехай буде не так видовищно, але всі будуть здорові.

Щодо алкоголю, смачні коктейлі сподобаються співробітникам значно більше, ніж шампанське на спеку. Вибирайте щось легеня, що п'ється охолодженим. Обійтися без спиртного буде непросто. Хіба що, ваша компанія дотримується принципів здорового способу життя. Тоді відсутність алкогольних напоїв добре впишеться у концепцію.

Час розваг: чим зайняти працівників?

Найважливіше в корпоративі не те, де він буде і навіть не те, що будуть їсти люди. Важлива атмосфера та настрій. Її можна створити за допомогою конкурсів, цікавого шоу-наповнення та активностей під час проведення івенту. Нині популярні майстер-класи. Це нестандартний спосіб провести час весело та з користю.

Урок з живопису на природі чи з виготовлення морозива, можливо, комусь цікава сальса чи йога, а може, хтось із співробітників давно мріяв приготувати м'ясо на грилі, як шеф-кухар? Дайте своїм працівникам цю можливість. Така діяльність допоможе їм розкріпачитися та навчитися чогось нового.

Влаштуйте командні змагання: футбол, пейнтбол або навіть лазертаг. Граючи один проти одного, члени команд об'єднуються, знайомляться і стають ближчими. Важливо, щоб склад команд постійно змінювався і ми отримували всебічну комунікацію. Можна влаштувати конкурс на найактивнішого «відпочиваючого» та наприкінці вечора вручити йому приз. Якими будуть критерії оцінювання та приз – обирайте самі. А у співробітників буде додаткова мотивація брати участь у діяльності.

Проллємо ж світло і звук у цьому лісі!

Якщо ви плануєте івент на природі, варто подумати про технічне оснащення майданчика. Деякі заміські комплекси мають своє стаціонарне обладнання. Але його вистачає який завжди. У вас масштабний івент - подбайте, щоб усі всі побачили і почули. Важливо, щоб на майданчику завжди були люди, здатні усунути можливі неполадки та залагодити питання у ході свята.

Технічну сторону забезпечення краще довірити досвідченим продакшинам. Вони підкажуть, скільки чого, куди і навіщо вам треба. Так ви заощадите час, нерви та гроші. Самостійно за кілька хвилин розібратися в колосальній кількості апаратури неможливо.

Про що не можна забути?

Організація корпоративу на кілька десятків і навіть сотник людей – місія неймовірно складна. Найкраще, коли цим займаються професіонали. Івент-агентства або івент-відділ, які проробляють все в деталях та поетапно. До того ж, якщо ви звертаєтесь до послуг організаторів свят – усі працівники можуть відпочити.

Але є пункт, про який іноді можуть забувати навіть найдосвідченіші івентники. Аптечка та безпека. Завжди варто пам'ятати, що корпоратив на природі - Це зона підвищеного ризику. Опік, садна, порізи, укуси комах та інше – те, що може легко зіпсувати захід усієї організації. Будьте напоготові. Якщо захід більше, ніж на 30-35 осіб, варто задуматися про людину здатну надати першу медичну допомогу на локації.

Скільки коштує організувати тімбілдінг на природі?

Ціна на проведення корпоративу - Поняття багатокомпонентне. Вона залежить кількості учасників. Який формат меню ви оберете і скільки йтиме сам тимбілдинг. Якщо ви плануєте зайняти цілий день – потрібно буде щонайменше 2-3 рази всіх погодувати. Це впливає на бюджет корпоративу.

Місце проведення – одна з найвитратніших позицій. Якщо ви вибираєте заміський комплекс, потрібно орендувати весь майданчик, щоб не було сторонніх людей.

Також на підсумкову суму впливає заповнення: ціна ведучого, аніматорів, точок активності на майданчику. Чим більше ви поставите в шоу-програму, тим дорожче вам обійдеться корпоратив.

Замість виведення

Отже, щоби провести хороший корпоративне свято Необхідно враховувати неймовірну кількість деталей. Деякі підводні камені стають видні лише під час самого івента. Головне – не втрачати позитивного настрою і пам'ятати, що завдання тимбілдінг – підтримувати правильний та емоційний фон та допомагати співробітникам у спілкуванні.

А якщо пішов дощ, застряг автобус чи хтось із підрядників з якихось причин зробив не те, що треба – все це дрібниці, які можна вирішити. А іноді навіть перетворити на родзинку або маленьку пригоду. Усім хорошого та продуктивного відпочинку разом із колегами!