Один из важных компонентов успешной компании – сплоченный коллектив. Поэтому все корпорации и крупные филиалы проводят корпоративные ивенты как минимум 2-3 раза в год. Зимний тимбилдинг обычно приурочен к новогодним праздникам. Летом же предпочтительнее корпоратив на природе для сотрудников.

Хорошая погода, свежий воздух и место для фантазии – вот какие основные преимущества у отдыха на природе. Компания помогает работникам избавится от стресса, сплотиться, завести новые знакомства, наладить коммуникацию. Некоторые компании приглашают своих людей вместе с семьями. Почему? Согласно статистике, в организациях, где сотрудники-друзья, текучка кадров в 2-2,5 раза меньше.

В чем особенность ивента на природе?

Не всегда корпоратив выполняет свои задачи: развлечь, перезнакомить сплотить. Как так? Иногда ему просто не хватает оригинальности и нестандартного подхода. Застолье в любимом ресторане директора – не самый располагающий к коммуникации способ общения. Сотрудники из разных отделов не всегда знают, о чем вести диалог, как начать беседу. Чтобы решить этот вопрос нужно привлечь их к совместной деятельности.

С этой задачей лучше всего справится организация праздника компании на природе. Здесь широкий спектр деятельности: от настольный игры и мини-футбола до настоящих рыцарских турниров. Позволить себе провести тимбилдинг в таком формате можно почти независимо от бюджета. Даже если вы просто все вместе пожарите овощи и мясо на гриле, вы с большей вероятностью станете общаться более легко и свободно.

Главный закон корпоратива

Есть те вещи, с которых стоит начинать при создании любого мероприятий. И первое при таком формате события – дата. Важно заранее предупредить всех работников. И начать подготовку тоже хотя бы за пару недель. Это важно, потому что:

•  Большее количество сотрудников смогут прийти на мероприятие
•  Вы сможете без суматохи заготовить необходимый реквизит
•  Выбор локации – это только ваш выбор. Не нужно будет выбирать из того, что осталось
•  Если планируете интерактивные зоны, аниматоров, артистов, вы сможете спокойно их забронировать, не подстраиваясь под чужой праздник.
•  Больше времени на продумывание идеи для корпоратива на природе

Сейчас в моде тематические корпоративы. Вы можете дать своим сотрудникам задание по дресс-коду. Пусть это будет маленькая деталь: шляпка, бабочка, желтые носки. Не важно. Но в итоге это очень хорошо сработает на общую атмосферу. А запас времени даст вероятность, что все-таки больше половины выполнят задание.

Выбор места

С датой определились, теперь важный вопрос: куда едем?

Приятная погода на улице дает место фантазии. Вы можете отправится в лес, на пляж, в загородный комплекс, на базу отдыха или придумать еще какую-то неожиданную локацию под открытым небом. Давайте посмотрим на каждую идею для проведения корпоратива на природе детальнее.

1.1 Отдых в лесу

Этот вариант, наверное, самый бюджетный. Во-первых, можно выбрать место неподалеку от города и тогда не нужны будут особые затраты на трансфер. Во-вторых, аренда беседок обойдется в несколько раз дешевле, чем аренда базы отдыха или территории развлекательного комплекса. И на крайний случай, можно сесть просто на поляну в лесу. В-третьих, экономия на еде и алкоголе. Можно просто купить все в супермаркете.

Здесь есть несколько минусов:

•  Зависимость от погоды. Будет дождик – не будет корпоратива
•  Самостоятельная готовка еды. Не все хотят стоять у костра в выходной.
•  Насекомые и прочая живность. Все мы по-разному реагируем на нашествие комаров.
•  Спартанские условия. Не все в восторге от посиделок на траве и грубой пищи

Если у вас молодой, спортивный коллектив, который любит активный отдых, байдарки, палатки и развлечения у костра – да, это неплохой вариант. В противном случае, подумайте о чем-то другом.

1.2 Загородный комплекс

Современные пансионаты или базы отдыха – находка для тех, кто организовывает масштабные мероприятия. Здесь можно реализовать любую идею для корпоратива на природе независимо от трудности. Желающие остаться на ночь, спокойно могут расположиться в комфортабельных номерах комплекса. Для всех остальных – нужно вероятно организовать трансфер.

Но, подобные заведения не обязательно будут находиться далеко за чертой города. Скорее всего большая часть сотрудников сможет приехать самостоятельно. Здесь всегда можно найти активности: волейбол, баскетбол, катамараны. Многие комплексы оборудованы бассейнами. Все это дает неограниченное поле для фантазии. А сотрудникам – возможность развеется.

1.3 Развлекательные комплексы с бассейном

Отдых на природе – это хорошо, но иногда нет возможности или желания выезжать куда-то далеко. В Украине существует множество бассейных и развлекательных комплексов в черте города. Это хорошая альтернатива поездке загород или на море. Отдохнуть под солнышком, с коктейлем в руках в завершении рабочей недели – очень неплохая перспектива.

На территории можно организовать конкурсы для корпоратива на природе. Аквааэробика, водное поло, состязание по стрельбе из водных пистолетов.  Возможно, не будет такого единения с природой. Но время работники компании точно проведут в удовольствие и с пользой.

Сценарий и тематика

Каким будет корпоратив, зависит от сотрудников компании в первую очередь. Но можно сделать все, чтобы даже самые неактивные и не вовлечённые работники стали частью команды. Именно поэтому сейчас крайне популярны тематические корпоративы. Какую идею для корпоратива на природе выбрать? Это сугубо индивидуально. Для каждой компании и каждого события прописывается свой оригинальный тайминг, сценарий и сюжет.

Мы поделимся с вами парой идей, или даже можно сказать, укажем пару направлений:

•  Цирковая вечеринка: гостей развлекают мимы, акробаты и клоуны. Можно устроить состязания по жонглированию или выступление цирковых животных.
•  Гангстерский корпоратив
•  В поисках сокровищ. Формат квеста – то, что интересно всем независимо от возраста и статуса.
•  Корпоратив в тематике страны: Мексика, Испания, Африка, Франция. Сколько угодно!

Если добавить немного «изюма» мероприятие станет куда интереснее и насыщеннее.

А что в меню?

Еда – это то, что остается неизменным компонентом любого мероприятия. Отмечаете вы Новый год, свадьбу или День рождения компании. При составлении меню важно учитывать формат ивента и его продолжительность.

Если вы предполагаете праздник с фуршетным столом – лучше всего выбрать небольшие закуски. Тарталетки, шпажки, мини-бургеры – в общем, все что можно съесть стоя. Более сытные блюда создадут дискомфорт. Такой формат подойдет. Если ваш праздник не дольше 2-3 часов и рассчитан на большое количество людей.  Учитывая то, что корпоратив на природе – подумайте о том, чтобы ничего не успело перегреться, заветриться или пропасть.

Если вы планируете проводить корпоратив традиционно – за столом,  но в открытом ресторане или на веранде, подумайте о том, чтобы были представлены разные блюда: рыба, мясо, птица. Все должно быть легким и не жирным, так как на солнышке от тяжелой пищи может стать дурно.

Будем пить?

Конечно, будем. Напитки. Без них не обойтись, особенно – на природе. Важно помнить о том, чтобы была чистая вода без газа в достаточном количестве, а также соки или морсы. Во-первых, на событии могут быть дети, которым захочется пить. Во-вторых, если это день и на улице тепло, не всегда хочется употреблять алкоголь. В-третьих, от алкоголя на жаре становится дурно. Лучше пусть будет не так зрелищно, но все будут здоровы.

Относительно алкоголя, вкусные коктейли понравятся сотрудникам куда больше, чем шампанское на жаре. Выбирайте что-то легкое, что пьется охлажденным. Обойтись совсем без спиртного будет непросто. Разве что, ваша компания следует принципам здорового образа жизни. Тогда отсутствие алкогольных напитков хорошо впишется в концепцию.

Время развлечений: чем занять сотрудников?

Самое важное в корпоративе не то, где он будет  и даже не то, что будут кушать пришедшие люди. Важна атмосфера и настроение. Ее можно создать при помощи конкурсов, интересного шоу-наполнения и активностей во время проведения ивента. Сейчас популярны мастер-классы. Это нестандартный способ провести время весело и с пользой.

Урок по живописи на природе или по изготовлению мороженного, возможно, кому-то интересна сальса или йога, а может кто-то из сотрудников давно мечтал приготовить мясо на гриле, как шеф-повар? Дайте своим работникам эту возможность. Такая деятельность поможет им раскрепоститься и научиться чему-то новому.

Устройте командные соревнования: футбол, пейнтбол или даже лазертаг. Играя друг против друга, члены команд сплочаются, знакомятся и становятся ближе. Важно, чтобы состав команд постоянно менялся, и мы получали всестороннюю коммуникацию. Можно устроить конкурс на самого активного «отдыхающего» и в конце вечера вручить ему приз. Каким будут критерии оценивания и приз – выбирайте сами. А у сотрудников будет дополнительная мотивация принимать участия в деятельности.

Прольем же свет и звук в этом лесу!

Если вы планируете ивент на природе стоит подумать о техническом оснащении площадки. Некоторые загородные комплексы имеют свое стационарное оборудование. Но его хватает не всегда. У вас масштабный ивент – побеспокойтесь, чтобы все все увидели и услышали. Важно, чтобы на площадке всегда были люди, способные устранить возможные неполадки и уладить вопросы по ходу праздника.

Техническую сторону обеспечения лучше доверить опытным продакшинам. Они подскажут, сколько, чего, куда и зачем вам надо. Так вы сэкономите время, нервы и деньги. Самостоятельно за пару минут разобраться в колоссальном количестве аппаратуры нереально.

О чем нельзя забыть?

Организация корпоратива на несколько десятков и даже сотник человек – миссия невероятно сложная. Лучше, когда этим занимаются профессионалы. Ивент-агентства или ивент-отдел, которые прорабатывают все в деталях и поэтапно. К тому же, если вы обращаетесь к услугам организаторов праздников – все сотрудники могут отдохнуть.

Но есть пункт, о котором иногда могут забывать даже самые опытные ивентщики. Аптечка и безопасность. Всегда стоит помнить, что корпоратив на природе – это зона повышенного риска. Ожог, ссадины, порезы, укусы насекомых и прочее – то, что может легко испортить мероприятие всей организации. Будьте наготове. Если мероприятие больше, чем на  30-35 человек стоит задуматься о человеке способном оказать первую медицинскую помощь на локации.

Сколько стоит организовать тимбилдинг на природе?

Цена на проведение корпоратива – понятие многокомпонентное. Она зависит от количества участников. Какой формат меню вы выберете и сколько будет идти сам тимбилдинг. Если вы планируете занять целый день – нужно будет как минимум 2-3 раза всех покормить. Это влияет на бюджет корпоратива.

Место проведения – одна из самых затратных позиций. Если вы выбираете загородный комплекс, то нужно арендовать всю площадку, чтобы не было посторонних людей.

Также на итоговую сумму влияет наполнение: стоимость ведущего, аниматоров, точек активности на площадке. Чем больше всего вы поставите в шоу-программу, тем дороже вам обойдется корпоратив.

Вместо вывода

Итак, чтобы провести хороший корпоративный праздник нужно учесть невероятное количество деталей. Некоторые подводные камни становятся видны только уже во время самого ивента. Главное – не терять позитивное настроение и помнить, что задача тимбилдинг – поддерживать правильный и эмоциональный фон и помогать сотрудникам в общении.

А если пошел дождик, застрял автобус или кто-то из подрядчиков по каким-то причинам сделал не то, что надо – все это мелочи, которые можно решить. А иногда даже превратить в изюминку или же маленькое приключение. Всем хорошего и продуктивного отдыха вместе с коллегами!